Responsable CMP / Cadre administratif (H/F) – Pôle 94i02
L’Association UDSM, reconnue d’Utilité Publique, recherche pour compléter son équipe pluridisciplinaire du Pôle 94i02 (Chef de Service : M. le Docteur BAILLY – HPEVEM) :
– 1 Responsable CMP (H/F)
– Poste en CDI – Statut Cadre
– Temps plein
– Rémunération selon CCN 66 avec reprise d’ancienneté + prime SEGUR
– Poste à pourvoir dès que possible
Le cadre, salarié de l’UDSM (convention collective 66), intervient dans les 4 CMP enfants co-gérés entre l’UDSM et les Hôpitaux Paris Est-Val-de-Marne (HPEVM).
Dans ce contexte partenarial, il travaille en étroite collaboration avec les médecins responsables des unités fonctionnelles (HPEVM), le cadre de pôle I02, ainsi qu’avec la gouvernance médicale (médecin chef de pôle) et les services supports de l’UDSM.
Il contribue à la coordination du fonctionnement des unités, au soutien de l’organisation des activités et au pilotage des projets de service, en assurant un management transversal et fonctionnel des équipes pluridisciplinaires, dans le cadre de la cogestion UDSM/HPEVM.
La mission s’exerce en proximité des équipes, sur l’ensemble des 4 CMP du secteur 94i02 (Fontenay sous-bois, Saint-Maur, Joinville et Vincennes).
Missions
Management transversal et partenarial :
– Travailler en étroite articulation avec les médecins responsables d’unités fonctionnelles et le cadre de pôle I02 HPEVM, afin de favoriser la cohérence organisationnelle sur l’ensemble du pôle.
Gestion des ressources humaines :
– Coordonner les plannings en lien avec les outils utilisés par les HPEVM (Optime et EGTT) et le suivi RH interne à l’UDSM
– Suivre les absences / congés
– Elaborer / Actualiser les fiches de postes
– Gérer les recrutements / intégrations
– Réaliser les entretiens professionnels
Pilotage de projets et valorisation :
– Participer à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de projets spécifiques aux CMP ou au pôle, en lien avec les orientations institutionnelles.
– Contribuer à la promotion des actions et des réalisations menées au sein des unités placées sous sa responsabilité.
– Développer des actions d’amélioration continue du service rendu et de qualité de vie au travail.
– Contribuer au montage d’appels à projets, en lien avec la gouvernance du pôle.
Participation aux synthèses et réunions de coordination :
Selon son profil, et après validation du chef de pôle, le responsable administratif pourra participer aux synthèses cliniques.
Qualité, gestion des risques et sécurité :
– Suivre et analyser les événements indésirables signalés dans les CMP.
– Promouvoir la culture du signalement et contribuer à la gestion des risques.
– Participer à l’actualisation du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac +5 souhaité de type Master en management des organisations sanitaires et sociales, ou diplôme d’État paramédical (infirmier, orthophoniste, psychomotricien…) complété par une expérience significative en management d’équipe et coordination de services en santé mentale.
– Bonne connaissance du secteur médico-social, social et sanitaire, ainsi que des politiques publiques associées ;
– Maîtrise des fondamentaux de la gestion budgétaire et des outils de pilotage (ex. : PPI, plan d’emploi, suivi d’indicateurs) ;
– Solides compétences en management d’équipe pluridisciplinaire, en animation et en coordination de professionnels sur plusieurs sites ;
– Capacité à conduire des projets (élaboration, mise en œuvre, évaluation) ;
– Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à produire des supports clairs et synthétiques ;
– Aisance avec les outils informatiques courants (Pack Office, outils de planification, etc.).
– Sens développé de l’écoute, posture de soutien ;
– Diplomate ;
– Forte capacité à travailler en autonomie, sur plusieurs sites et en lien avec différentes entités (UDSM, CHIC) ;
– Aptitude à fédérer, à travailler en équipe et à coordonner des acteurs aux profils variés ;
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;
– Capacité à prioriser, à prendre du recul, à décider et à alerter si nécessaire ;
– Esprit d’initiative et sens des responsabilités.
Avantages
– 6 semaines de congés annuels par an + 18 jours de congés supplémentaires par an (congés trimestriels) ;
– Pratique du maintien de salaire en cas d’arrêt de travail (subrogation employeur) ;
– Accord d’entreprise sur congés exceptionnels et familiaux, jours enfant malade… ;
– Politique de formation professionnelle attractive ;
– Prise en charge du Pass navigo à hauteur de 75% ou indemnité mobilité douce (vélo) ;
– Mutuelle / prévoyance entreprise avec participation employeur ;
– Œuvres sociales : Chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie culture & loisirs, participation aux frais d’activités sportives et culturelles… etc.